用友T系列軟件作為企業(yè)常用的財務(wù)管理工具,其標準流程要求憑證在記賬前必須經(jīng)過審核。在某些商業(yè)管理場景下,企業(yè)可能希望實現(xiàn)不審核直接記賬以提升效率。下面將介紹幾種可能的實現(xiàn)方法。
1. 調(diào)整系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置
通過系統(tǒng)管理員賬戶登錄,進入“基礎(chǔ)設(shè)置”或“系統(tǒng)管理”模塊,修改用戶權(quán)限。選擇相關(guān)操作員,取消其憑證的審核權(quán)限,同時賦予直接記賬的權(quán)限。這樣,該用戶錄入的憑證將自動跳過審核環(huán)節(jié),直接進入記賬狀態(tài)。
2. 利用系統(tǒng)參數(shù)配置
部分用友T版本支持通過參數(shù)設(shè)置調(diào)整憑證處理流程。可在“系統(tǒng)參數(shù)”或“選項”中查找與憑證審核相關(guān)的設(shè)置項,例如“憑證是否需要審核”,將其設(shè)置為“否”。注意,此操作會影響所有憑證,需謹慎評估內(nèi)部控制需求。
3. 自定義工作流簡化
對于支持工作流配置的版本,可通過自定義憑證處理流程,將審核節(jié)點設(shè)置為自動通過或直接跳過。這需要在IT人員協(xié)助下完成,確保流程符合企業(yè)內(nèi)控要求。
4. 開發(fā)輔助工具或腳本
在技術(shù)條件允許的情況下,可通過二次開發(fā)編寫插件或腳本,實現(xiàn)憑證保存后自動完成審核與記賬。建議聯(lián)系用友實施顧問或?qū)I(yè)開發(fā)團隊處理。
重要提醒:
- 直接記賬可能違反企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,請在合規(guī)前提下操作。
- 建議保留操作日志,以便后續(xù)審計追蹤。
- 對于重要憑證,仍建議保留人工審核環(huán)節(jié)以確保準確性。
通過上述方法,企業(yè)可以在用友T系統(tǒng)中實現(xiàn)不審核直接記賬,但務(wù)必權(quán)衡效率與風(fēng)險,制定相應(yīng)的管理措施。