### 一、前言
金商家商業管理系統提供商品檔案Excel導入功能,旨在幫助用戶批量錄入商品信息,提高數據管理效率。本說明書詳細說明了Excel導入的操作步驟、模板要求及常見問題解決方法。
### 二、準備工作
1. **環境要求**:確保已安裝金商家商業管理系統,并具有商品檔案管理權限。
2. **Excel模板下載**:登錄系統后,進入“商品檔案管理”模塊,點擊“Excel導入”按鈕下載標準模板。
### 三、Excel模板填寫規范
商品檔案Excel模板包含以下必填列:
- **商品編碼**:唯一識別商品的編碼,不可重復。
- **商品名稱**:商品的正式名稱,建議簡潔明了。
- **商品分類**:選擇系統預設的分類代碼。
- **單位**:如“個”、“箱”等。
- **采購價**:數字格式,保留兩位小數。
- **銷售價**:數字格式,保留兩位小數。
- **庫存數量**:整數格式。
**注意事項**:
- 請勿修改模板列標題或順序。
- 日期格式需為“YYYY-MM-DD”。
- 避免使用特殊字符,如“&”、“%”等。
### 四、導入操作步驟
1. 登錄金商家商業管理系統,進入“商品檔案管理”界面。
2. 點擊“Excel導入”按鈕,選擇已填寫完成的Excel文件。
3. 系統自動驗證數據格式,如有錯誤會提示具體位置,請根據提示修改后重新導入。
4. 驗證通過后,確認導入,系統將批量添加商品檔案。
5. 導入完成后,可在商品列表中查看新增商品。
### 五、常見問題與解決方法
1. **導入失敗**:檢查Excel文件是否使用最新模板,并確保必填列無空白。
2. **商品編碼重復**:修改重復編碼或刪除系統中已存在的商品記錄。
3. **價格格式錯誤**:確保采購價和銷售價為數字格式,且不含貨幣符號。
### 六、技術支持
如遇問題,請聯系金商家客服熱線:400-XXX-XXXX,或通過系統內“幫助中心”提交問題。
通過本功能,您可以高效管理商品數據,簡化日常操作。感謝使用金商家商業管理系統!